计算方式
用简单的方式看清完整的记录工作量
这个工具把一次真实的记录时长估算，换算成每日、每周和每年的视图。它不会假设每一份记录都用时相同，而是为普通一周提供一个清晰的起点。
每日文档分钟数 = 每位服务对象的记录分钟数 × 每日服务对象数量
每周文档分钟数 = 每日文档分钟数 × 每周工作天数
每年文档分钟数 = 每周文档分钟数 × 每年工作周数
记录与工作量规划
文档时间计算器
在安排其他工作前，先看看写记录会占用你每天、每周和每年多少时间。
每位服务对象耗时每日工作量每周与每年汇总
计算示例
文档时间可能是什么样子
以下示例使用每周 5 天、每年 48 个工作周和每天 8 小时。实际总时长会因记录类型、系统、会议和服务对象需求而变化。
| 场景 | 每日输入 | 文档时间 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 简短的常规记录 | 5 分钟 × 8 位服务对象 | 40 分钟/天 · 3 小时 20 分钟/周 · 160 小时/年 | 文档占 8 小时工作日的 8.3%。 |
| 混合工作量 | 10 分钟 × 10 位服务对象 | 1 小时 40 分钟/天 · 8 小时 20 分钟/周 · 400 小时/年 | 文档占 8 小时工作日的 20.8%。 |
| 较详细的记录 | 15 分钟 × 12 位服务对象 | 3 小时/天 · 15 小时/周 · 720 小时/年 | 还未计入其他工作，文档已占 8 小时工作日的 37.5%。 |
怎样使用结果
让这个估算真正有帮助的四个方法
按普通日来填写
选择正常的服务量和记录时长。用极端的一天做规划，结果很容易失真。
单独看记录时间
文档可能在服务之间、下班前或之后完成，但这些时间都属于整体工作量。
和可用时间对照
工作日占比可以帮助你判断，在服务、协调、休息和突发任务之外还有多少余量。
一次只调整一个变量
分别调整每日人数、记录流程或工作周数，比较不同安排带来的变化。
清晰的使用边界
这是时间估算，不是生产力评分
文档有助于信息连续、服务质量和沟通。仅凭记录时间多或少，不能判断一个人是否高效，也不能判断服务质量。
这个工具适合工作量沟通和个人规划。实际工作安排请遵循所在机构的文档、计费、隐私和排班规定。
常见问题
文档时间计算器常见问题
每份记录用时不同，怎样估算文档时间？
记录几个普通工作日的文档分钟数，再除以当天的服务对象数量。先用这个平均值，工作流程变化后再更新。
我应该把阅览记录和消息时间算进去吗？
只有当你希望把它们也定义为文档时间时才算进去。若只想计算写记录和完成记录的时间，就只填写这一部分。
为什么要填写每年工作周数？
它能把每周估算换算成更贴近实际的年度总时长。若要考虑计划休假、节假日或较短合同，可以填写少于 52 周。
工作日占比是什么意思？
它等于每日文档分钟数除以你填写的每日工作总分钟数。它只显示文档本身占用的比例，不包括其他工作。
非临床的客户记录也能用这个工具吗？
可以。这套计算适用于任何重复性记录或备注。你可以把“服务对象”理解为客户、案件、项目或预约。